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Antigüedad de cartera: qué es y cómo analizarla
El reporte de antigüedad de cartera clasifica lo que te deben tus clientes según los días vencidos. Es la herramienta clave para detectar riesgos de cobro antes de que se vuelvan incobrables. Aprende a leer los tramos de antigüedad, calcular indicadores de cartera y usar esta información para tomar decisiones de crédito y cobranza más inteligentes en tu empresa.
Caja chica: cómo manejarla y reponerla correctamente
La caja chica es un fondo fijo de efectivo para cubrir gastos menores del día a día sin recurrir a cheques o transferencias. Manejarla bien exige un monto definido, comprobantes de cada gasto y un proceso claro de reposición. Aprende a implementar, controlar y reponer tu caja chica para que los gastos pequeños no se conviertan en un descontrol contable.
Arqueo de caja: cómo hacerlo y cada cuánto
El arqueo de caja consiste en contar el efectivo físico y compararlo con el saldo que registra la contabilidad. Es un control esencial para detectar faltantes, sobrantes o errores de registro. Aprende paso a paso cómo hacer un arqueo, con qué frecuencia realizarlo y cómo documentarlo para mantener el control sobre el dinero en efectivo de tu negocio.
Anticipos de clientes y proveedores: cómo se contabilizan
Un anticipo es un pago recibido o entregado antes de que se realice la venta o la compra. No es un ingreso ni un gasto todavía, sino una obligación pendiente. Aprende a distinguir entre anticipos de clientes y de proveedores, cómo registrarlos como pasivo o activo, y cómo aplicarlos correctamente al momento de facturar para evitar errores contables y tributarios.
Flujo de caja proyectado: plantilla y cómo llenarla
El flujo de caja proyectado estima cuánto efectivo entrará y saldrá de tu negocio en las próximas semanas o meses. Es la mejor herramienta para anticipar faltantes de liquidez y tomar decisiones a tiempo. Aprende a estructurar una plantilla, qué datos incluir en ingresos y egresos, y cómo interpretar el saldo proyectado para mantener tu empresa siempre con oxígeno.
Cómo registrar préstamos bancarios y sus intereses
Un préstamo bancario incorpora dinero a tu empresa hoy a cambio de pagar capital más intereses en el futuro. Contablemente hay que separar bien el capital de los intereses y distinguir la parte corriente de la no corriente. Aprende a registrar el desembolso del préstamo, a contabilizar cada cuota de la tabla de amortización y a reconocer los intereses como gasto del período correcto.
Cheques posfechados: tratamiento contable
Un cheque posfechado es aquel girado con una fecha futura de cobro. Aunque en Ecuador la ley tiene reglas particulares sobre su exigibilidad, contablemente requieren un tratamiento cuidadoso tanto si los recibes como si los emites. Aprende cómo registrar cheques posfechados, cómo afectan tu flujo de caja y qué controles aplicar para no confundir un cobro futuro con dinero ya disponible.
Cierre contable anual: qué revisar antes de declarar
El cierre contable anual consolida todo el año fiscal y es la base para la declaración del Impuesto a la Renta ante el SRI. Antes de declarar conviene revisar conciliaciones, inventarios, activos fijos, provisiones y beneficios sociales. Conoce qué verificar en cada área para presentar información consistente, evitar diferencias con el SRI y cerrar el año con estados financieros confiables.
Cierre contable mensual: checklist paso a paso
El cierre contable mensual consiste en revisar, ajustar y cuadrar los registros de cada mes para obtener información financiera confiable. Hacerlo con orden evita acumular errores y facilita las declaraciones al SRI. Sigue este checklist paso a paso: conciliaciones, provisiones, revisión de saldos y emisión de reportes, para cerrar cada mes con tranquilidad y tener siempre tus cuentas al día.
Asientos de apertura: cómo iniciar el año contable
El asiento de apertura es el primer registro del nuevo período contable y traslada los saldos finales del año anterior como saldos iniciales del nuevo. Refleja la posición patrimonial con la que arranca la empresa. Aprende qué cuentas incluye, cómo se construye a partir del balance de cierre y por qué debe cuadrar perfectamente para que tu contabilidad del nuevo año parta sobre bases correctas.
Asientos de ajuste: los más comunes al cerrar el mes
Los asientos de ajuste son registros que se hacen al cierre para que los estados financieros reflejen la realidad económica del período, no solo los movimientos de efectivo. Depreciaciones, provisiones, gastos devengados y diferidos son los más comunes. Aprende a identificar y registrar los asientos de ajuste típicos para que tu utilidad mensual sea fiel y tu contabilidad cumpla el principio de devengo.
Balance de comprobación: cómo cuadrarlo
El balance de comprobación lista todas las cuentas con sus saldos deudores y acreedores para verificar que la contabilidad esté matemáticamente equilibrada. Si el total de débitos no iguala al de créditos, hay un error que corregir. Aprende cómo se arma, qué significa que cuadre, qué errores puede pasar por alto y cómo detectar y corregir descuadres antes de emitir tus estados financieros.